Tájékoztató személyes adatok kezeléséről a felhasználói fiók létrehozásával kapcsolatban
Üdvözlünk az 4SPEND online szerződést támogató felületén, köszönjük, hogy megrendeled szolgáltatásainkat!
A következőkben tájékoztatunk az Ex Machina Kft. által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről a szolgáltatás megrendeléséhez és a szerződéskötést megelőző folyamatokhoz (a továbbiakban: onboarding) szükséges felhasználói fiók létrehozásával kapcsolatban. Az Ex Machina Kft. a felhasználói fiók létrehozásakor megadott személyes adatokat a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
1. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: Ex Machina Kft.
Székhely és levelezési cím: 6722 Szeged, Honvéd tér 5/B.
Telefonszám: +36 62 800 208
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Gyárfás Luca
E-mail cím: [email protected]
2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
Az onboardingon a leendő ügyfél vagy képviselője végzi el a regisztráció feladatát. Fontos, hogy kizárólag a leendő természetes személy ügyfél, vagy a leendő jogi személy ügyfél törvényes képviselője jogosult személyesen a felhasználói fiók regisztrálására, valamint az onboarding kitöltésével a szolgáltatási szerződés megkötésére irányuló nyilatkozat megtételére.
Az onboarding végigviteléhez először szükséges egy felhasználói fiók regisztrálása, amely létrehozásához meg kell jelölni a képviselő következő adatait: név, e-mail cím, telefonszám.
3. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA
3.1 Az adatkezelés jogalapja és célja a felhasználói fiók létrehozásához kapcsolódóan:
Az adatkezelésre az önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozatod alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza a kifejezett hozzájárulásodat ahhoz, hogy a közölt személyes adataid felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása.
A hozzájárulást a jelentkezés során, a kérdéses adatok önkéntes megadásával, valamint a hozzájáruló nyilatkozat önkéntes kipipálásával tudod megadni.
Szeretnénk felhívni a figyelmed arra, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulás hiányában a felhasználói fiók létrehozására és így a szolgáltatás megrendelésére adatvédelmi okokból nincs lehetőség.
3.2. Az adatkezelés célja szerződés megkötése közted/az általad képviselt ügyfél, valamint az Ex Machina Kft. között, amelynek első lépése a felhasználói fiók létrehozása és az onborading folyamat végigvitele. Az általad rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten használjuk.
3.3. A megadott személyes adatokat a fent megjelölt céltól eltérő célokra nem használjuk, illetve nem használhatjuk fel. Személyes adatok harmadik személy számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag az előzetes, kifejezett hozzájárulásod esetén lehetséges.
3.4. A megadott személyes adatokat nem ellenőrizzük. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. A e-mail címed megadásakor egyben felelősséget vállalsz azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Te/az általad képviselt ügyfél vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Téged, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
A személyes adatok kezelése addig tart, amíg az adatok kezeléséhez történő hozzájárulást vissza nem vonod. A hozzájárulást bármikor visszavonhatod az 1. pontban megjelölt e-mail címre küldött megkereséssel.
5. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS
Az adatokat elsődlegesen az Ex Machina Kft. ügyvezetője, illetve az adatkezelő azon belső munkatársaink jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataikhoz kapcsolódik.
6. ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
6.1. Bármikor kérhetsz tájékoztatást az általunk kezelt, rád vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatod azokat az 1. pontban megjelölt e-mail címre megküldött megkereséssel.
6.2. Kérésedre tájékoztatást adunk a rád vonatkozó, általunk kezelt adatokról, az általunk vagy az általunk megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – személyes adataid továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A kért tájékoztatást a kérelmed benyújtásától számított 30 napon belül írásban adjuk meg.
Adatvédelmi tisztviselőnk útján az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint a tájékoztatásod céljából nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
6.3. Jogaid gyakorlására az 1. pontban megjelölt elérhetőségeken van lehetőséged. Bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel adatvédelmi tisztviselőnkhöz fordulhatsz.
6.4. Bármikor kérheted a rögzített adataid helyesbítését vagy azok törlését. Az 1. pontban megjelölt e-mail címre megküldött kérelem beérkezésétől számított 5 munkanapon belül töröljük az adatokat.
Amennyiben kérelmet mégsem teljesítenénk, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közöljük a törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
Bármikor tiltakozhatsz személyes adataid kezelése ellen. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 nap alatt megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk és a döntésről írásban tájékoztatunk.
6.5. Az általad megadott személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatban panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu) fordulhatsz.
6.6. Amennyiben a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adtad meg, jogosultak vagyunk az ezzel okozott kár megtérítése iránti igény érvényesítésére.
6.7. Tájékoztatunk, hogy amennyiben megtiltod az általad megjelölt személyes adatok kezelését, azok törlését kéred vagy az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonod, a személyes adatok hiányában nem tudjuk tovább folytatni a szolgáltatás nyújtását.
7. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
7.1. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánjuk felhasználni, előzetesen tájékoztatunk, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulásodat kérjük, illetőleg lehetőséget biztosítunk számodra ahhoz, hogy a felhasználást megtiltsd.
7.2. Gondoskodunk az adatok biztonságáról, megtesszük azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megteszünk annak érdekében, hogy megakadályozzuk azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítjuk vagy átadjuk, ugyancsak felhívjuk ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
7.3. Fenntartjuk a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat értesítés mellett egyoldalúan módosítsuk.